Als mkb-bedrijf je voorbereiden op CSRD-eisen uit de keten met een VSME

BMD Advies helpt mkb-bedrijven met het opstellen van een vrijwillige duurzaamheidsrapportage (VSME). Een middelgroot familiebedrijf in de hightechindustrie, dat gespecialiseerd is in het gebruik van cleanrooms, is aan de slag gegaan met de VSME: een rapportagevorm speciaal voor het mkb. 

Antwoord op toenemende druk vanuit de keten

Het initiatief om te starten met de rapportage kwam deels vanuit het bedrijf zelf, en deels vanuit een grote zakelijke klant. Deze zakelijke klant is actief in de technische branche, gevestigd in het zuiden van het land en heeft meer dan 40.000 werknemers. Vanaf 2025 moet zij dus voldoen aan de CSRD en treft voorbereidingen. Dat betekent dat ze onder andere informatie moet verzamelen over scope 3-emissies: uitstoot die ontstaat in de hele keten. Daarnaast heeft deze klant als doel om in 2040 volledig klimaatneutraal te werken. Dat lukt alleen als leveranciers, zoals onze klant, stappen zetten richting duurzaamheid. Als voorwaarde voor verdere samenwerking stelde dit grote bedrijf dat al haar leveranciers duurzaamheidsdoelen opstellen en rapporteren over de eigen prestaties. 

“Doordat onze belangrijkste klant in 2040 klimaatneutraal wil ondernemen, verwachten zij van ons dat wij inzicht hebben in onze eigen uitstoot, en ook stappen zetten om ons deel van het productieproces verder te verduurzamen”: geeft de KAM-functionaris van dit familiebedrijf aan.

De VSME als praktische oplossing

Voor de VSME-rapportage is de standaard gebruikt die eind 2024 is gepubliceerd. Deze aanpak helpt mkb’ers bij het rapporteren over duurzaamheid. De VSME is bedoeld voor: 

• Mkb-bedrijven die informatie moeten aanleveren aan CSRD-plichtige klanten. 
• Mkb-bedrijven die vrijwillig willen rapporteren over hun impact op mens, milieu en maatschappij. 

Een belangrijk voordeel: de VSME sluit precies aan op wat een grote klant volgens de wet mag vragen van zijn mkb-leveranciers. 

De begeleiding in het gehele proces omvat: 

• Het identificeren van de relevante duurzaamheidsonderwerpen voor jouw bedrijf. 
• Het formuleren van doelen en acties rond verduurzaming. 
• Het verzamelen van gegevens voor een duidelijk en volledig rapport. 

Klaar voor de toekomst

De VSME biedt het familiebedrijf meer dan alleen een rapport. Zij zijn nu voorbereid op (toekomstige) vragen over duurzaamheid die worden gesteld.  Zij gaan nu sneller in gesprek over duurzaamheid en de concrete acties die zij hiervoor ondernemen. Het helpt de organisatie niet alleen om intern te verbeteren, maar ook om haar klanten te laten zien dat zij maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus neemt.