TU/e Participations kiest voor praktische CSRD-aanpak

Aan de slag met duurzaamheidsrapportage: de eerste stap

De uitdaging: gezamenlijke CSRD-rapportage

TU/e Participations, de holding van de Technische Universiteit Eindhoven, heeft meerdere spin-offs onder zich. Hoewel deze bedrijven apart niet CSRD-plichtig waren, moesten acht bedrijven samen wel voldoen, omdat de holding een meerderheidsbelang had. BMD Advies en AXXIA hebben de TU/e hierbij geholpen, zodat de spin-offs er weinig werk aan hadden.

Sonja Vos-Poppelaars, managing director van TU/e Participations, leerde BMD Advies kennen tijdens het CSRD-traject bij de TU/e zelf. Als lid van een CSRD-projectgroep was ze enthousiast over onze aanpak.

De aanpak: Praktische ondersteuning op maat

Bij TU/e Participations hebben we onze aanpak volledig afgestemd op de opdrachtgever. Waar de TU/e in het CSRD-traject veel werkzaamheden zelf oppakt, hebben BMD Advies en AXXIA bij TU/e Participations juist een groot deel van het werk uit handen genomen.

“De individuele bedrijven hebben er de tijd niet voor om alle voor de CSRD-rapportage benodigde informatie te verzamelen en te verwerken. Daarom haalde AXXIA de informatie op, verwerkten dat in een systeem, maakten een samenvatting en legden die weer terug bij de bedrijven. Regelmatig waren er toetsmomenten om te zorgen dat we op het goede spoor bleven. Zo werden de bedrijven niet alleen maximaal ontzorgd, maar was het proces voor hen ook kostenefficiënt”, vertelt onze projectleider.

Met de verzamelde informatie van de TU/e Participations hebben we een Dubbele Materialiteitsanalyse (DMA) uitgevoerd. Hierdoor zijn relevante thema’s, zoals milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen, helder geworden. We hebben stakeholders en waardenketens in beeld gebracht, waarbij kansen, risico’s en impacts zijn geïdentificeerd en beoordeeld.

Op veel vlakken hebben we de TU/e Participations ondersteund. Toch zijn de bedrijven zelf ook intensief betrokken geweest. Een van onze duurzaamheidsadviseurs licht toe: “CSRD is niet zomaar een afvinklijstje. Daarom namen we de individuele bedrijven vanaf het begin mee in het verzamelen van de informatie. Ze dachten actief mee over de duurzaamheidsthema’s en kregen er ook steeds meer lol in. Zo kwamen we samen tot een resultaat waar iedereen achter stond.”

Tekst gaat verder onder afbeelding

Het resultaat: CSRD niet voor niks

Toen het rapport bijna definitief werd opgeleverd, kwam het bericht dat de CSRD-plicht voor TU/e Participations werd opgeschort. Maar volgens onze duurzaamheidsadviseurs is het werk zeker niet voor niets geweest:

“De bedrijven hebben nu goed inzicht in wat ze doen en wat de impact daarvan is. Nu de administratieve last is weggevallen, bepalen de individuele bedrijven zelf hun prioriteiten: welke negatieve impact ze willen reduceren of in welke concrete maatregelen ze investeren. Mocht de CSRD in de toekomst alsnog van toepassing worden, dan is de draad gemakkelijk opgepakt.”

Transparant en gestructureerd rapporteren

Voor bedrijven die (nog) niet onder de CSRD-plicht vallen, maar wel hun duurzaamheidsprestaties in kaart willen brengen en hierover transparant willen communiceren, is er een vrijwillige rapportagerichtlijn beschikbaar: de VSME. Deze Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs biedt, net als de CSRD, houvast bij het gestructureerd en inzichtelijk rapporteren over prestaties op het gebied van milieu (Environmental), sociaal beleid (Social) en goed bestuur (Governance), oftewel ESG. De VSME is minder omvangrijk is dan de CSRD, maar legt een goede basis voor verduurzaming en onderscheidt jouw organisatie als toekomstbestendige partner. Met de VSME kun je ook makkelijk voortborduren op het eerder verrichte werk vanuit de CSRD.