Tilburg University: eerste hulp bij duurzaamheidsrapportage

Pro-actieve sturing

Het werken aan de ESG-prestaties is iets waar Tilburg University al jaren mee bezig is. De verduurzaming en het energiezuiniger maken van de gebouwen heeft hoge prioriteit. Dit verduurzamingsproject wordt uitgevoerd door Alba Concepts, het bedrijf dat de universiteit in eerste instantie ook ondersteunde op het vlak van de CSRD. Vanwege zijn ervaring en manier van aansturen vroeg Alba Concepts aan adviseur duurzaamheid & milieu Joey Bansberg om bij te springen met de CSRD.

“Via via hoorde Alba Concepts van ons werk bij de Technische Universiteit Eindhoven Milieu & Omgeving (TU/e). Deze universiteit schakelt BMD Advies en samenwerkingspartner AXXIA in voor begeleiding bij de implementatie van de CSRD. Daarom vroeg Alba Concepts of ik kon ondersteunen bij de uitvoering van de dubbele materialiteitsanalyse van Tilburg University. Met andere woorden: het geven van zeer praktische tips en pro-actieve sturing om de analyse binnen de gestelde termijn af te ronden. Zo kon het als input dienen voor de nieuwe duurzaamheidskoers van de universiteit.”

Onderwijsinstellingen gebruiken de CSRD voor uniforme duurzaamheidsrapportage

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) ontwikkelde een op de CSRD gebaseerde standaard voor duurzaamheidsrapportages voor onderwijsinstellingen. Verschillende universiteiten passen deze methodiek toe om hun ESG-prestaties in kaart te brengen én te verbeteren.

Tilburg University neemt als grote organisatie haar maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus. Dat gaat niet alleen om onderwijs en onderzoek, maar ook over de manier waarop de campus en organisatie zijn ingericht. Van gebouwen tot gedrag: duurzaamheid komt terug in de dagelijkse bedrijfsvoering en alle beleidskeuzes. Zodra Tilburg University de dubbele materialiteitsanalyse heeft afgerond, gaat de universiteit onderzoeken of, en zo ja hoe ze kan komen tot een duurzaamheidsrapportage volgens de door het ministerie opgestelde richtlijn.

Focus op relevante onderdelen voor dubbele materialiteitsanalyse (DMA)

Een belangrijk onderdeel van een CSRD-rapportage is de DMA. Daarbij onderzoek je de potentiële financiële impact op het bedrijf door klimaatverandering, zoals schaarste van grondstoffen of transitierisico’s. Daarnaast kijk je wat de materiële impact van het bedrijf is op mens en milieu. Denk daarbij aan het verlies van biodiversiteit of misstanden in de bedrijfsketen.

Tekst gaat verder na afbeelding

“De CSRD gaat op dat punt heel diep. Wil je zo’n dubbele materialiteitsanalyse helemaal volgens de regels van CSRD doen, dan kost dat al snel 6 tot 9 maanden. Die tijd was er niet, de deadline voor dit project was eind 2025. Omdat Tilburg University niet CSRD-plichtig is, legden we de focus op de voor hen echt relevante thema’s. Daardoor lukte het om ze in ongeveer vier maanden door de DMA te loodsen. Door de DMA weet je waarover je wilt rapporteren. De volgende stap is het maken van een gap-analyse en plan van aanpak, waarbij je in beeld brengt welke informatie er al is, wat je nog moet aanvullen en hoe je dat gaat doen”, zegt Joey.

Djordy van Laar, Alba Concepts: “Dankzij de ervaring en actieve sturing van BMD Advies was de dubbele materialiteitsanalyse van Tilburg University op tijd klaar en konden wij de beoogde kwaliteit leveren. Wij zijn erg tevreden over deze samenwerking.”

DMA als input voor de strategische duurzaamheidskoers

Is er meer tijd, dan betrek je een zo’n groot mogelijke groep bij het verzamelen van data en het formuleren van het plan van aanpak. “Zo creëer je draagvlak en hoeft een organisatie geen zaken uit te besteden die ook intern opgepakt kunnen worden. Vanwege de krappe deadline was nu alleen het kernteam betrokken bij het uitvoeren van de DMA. De grotere groep sluit later aan.”

Tilburg University gebruikt de gemaakte analyses als input voor de strategische duurzaamheidskoers. Binnenkort legt de kerngroep een plan voor aan het bestuur van de universiteit.

CSRD versus VSME

Niet CSRD-plichtige bedrijven kunnen voor het rapporteren over ESG-prestaties ook de VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) volgen. Deze (vrijwillige) standaard is speciaal ontwikkeld voor het MKB.

De VSME is vele malen compacter dan de CSRD. Daar waar de CSRD naast transparantie een organisatie ‘dwingt’ tot het verbeteren van de ESG-prestaties, ligt bij de VSME de nadruk op rapporteren en is het een opstapje voor verduurzamen.
De CSRD sluit daarmee veel beter aan op grotere organisaties die willen werken aan hun duurzaamheidsprestaties. Op onze site lees je meer over de CSRD en de VSME.