Corporate Sustainability Reporting Directive

Individuele begeleiding bij de CSRD

Heeft jouw organisatie meer behoefte aan individuele begeleiding bij het opstellen van de rapportage? Dan gaat ons duurzaamheidsteam met jou aan de slag om een rapportage op te stellen. We kijken dan welke thema’s voor jouw organisatie relevant zijn, helpen bij de voorbereiding en de input en de uiteindelijke rapportage. Dit doen we aan de hand van een stappenplan dat in de praktijk is getoetst.

Neem contact op

Indviduele begeleiding

Heeft jouw organisatie meer behoefte aan individuele begeleiding bij het opstellen van de rapportage? Dan gaat ons duurzaamheidsteam met jou aan de slag om een rapportage op te stellen. We kijken dan welke thema’s voor jouw organisatie relevant zijn, helpen bij de voorbereiding en de input en de uiteindelijke rapportage. Dit doen we aan de hand van een stappenplan dat in de praktijk is getoetst.

Ons stappenplan voor jouw CSRD-rapportage

Het stappenplan voor het samenstellen van de CSRD-rapportage dat wij bij bedrijven toepassen valt uiteen in twee fases.

Fase 1 – Jouw strategie en plan van aanpak

Stap 1: Voorbereiding en bewustwording

  • Informeer jezelf en je team: Lees de basisinformatie over de CSRD en de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) en volg webinars of trainingen over de CSRD.
  • Stel een team samen: Benoem een projectleider en formeer een intern team dat verantwoordelijk is voor de duurzaamheidsrapportage.

Stap 2: In kaart brengen van de huidige situatie

  • Inventariseer bestaande duurzaamheidsprestaties: Verzamel gegevens over je huidige milieu- en sociale prestaties. Breng op hoofdlijnen je huidige informatiesystemen en dataverzamelingsmethoden in kaart.
  • Identificeer stakeholders en waardeketen: Bepaal wie je belangrijkste stakeholders zijn (bijv. klanten, leveranciers, medewerkers) en wat hun verwachtingen zijn, stel vast hoe je waardeketen er uit ziet.

Stap 3: Dubbele materialiteitsanalyse

  • Bepaal materiële thema’s: Voer een impactanalyse uit om te bepalen welke duurzaamheidsthema’s het meest relevant zijn voor jouw bedrijf en stakeholders. Betrek stakeholders bij het vaststellen van de materialiteit.

Stap 4: Voer een GAP-analyse uit

  • Vergelijk je huidige beleid, acties en meetpunten met de CSRD-vereisten. Identificeer hiaten en bepaal welke verbeteringen nodig zijn.

Stap 5: Strategie en plan van aanpak

  • Ontwikkel een duurzaamheidsstrategie: Formuleer duidelijke doelstellingen en KPI’s (Key Performance Indicators) die aansluiten bij de CSRD-vereisten. Zorg ervoor dat de strategie in lijn is met de ambities van jouw bedrijf.
  • Maak een plan van aanpak (routekaart): Stel een gedetailleerd stappenplan op om je duurzaamheidsstrategie te implementeren en de nodige voorbereidingen te treffen voor de CSRD-rapportage.

Fase 2 – Rapporteren en duurzaam borgen

Stap 6: Implementatie en dataverzameling

  • Inrichten van processen en systemen: Zorg voor geschikte informatiesystemen om gegevens te verzamelen, te beheren en te rapporteren. Implementeer workflows en processen voor continue dataverzameling en monitoring. Stel ontbrekend beleid op, bepaal doelstellingen, meetpunten en maatregelen.
  • Verzamelen van gegevens: Begin met het verzamelen van data over de vastgestelde materiële thema’s, inclusief CO2-uitstoot, energieverbruik, sociale prestaties, enz. Betrek je ketenpartners bij het leveren van benodigde informatie.

Stap 7: Rapportage en beoordeling

  • Opstellen van het duurzaamheidsverslag: Stel het duurzaamheidsverslag samen volgens de ESRS-richtlijnen. Zorg ervoor dat het verslag een aparte sectie vormt binnen het bestuursverslag van je bedrijf.
  • Externe beoordeling: Laat het verslag beoordelen door een externe accountant. Zorg dat het verslag in XBRL-formaat wordt gedeponeerd bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Stap 8: Continu verbeteren

  • Feedback en aanpassing: Evalueer het proces en de rapportage na de eerste cyclus. Verzamel feedback van stakeholders en gebruik deze om je duurzaamheidsstrategie en rapportageproces te verbeteren.
  • Blijf op de hoogte: Volg de ontwikkelingen in regelgeving en beste praktijken op het gebied van duurzaamheid. Pas je strategie en processen aan om aan toekomstige eisen te voldoen.

Met dit stappenplan kan je bedrijf systematisch en effectief invulling geven aan de CSRD-vereisten en een solide basis leggen voor duurzame groei en transparantie.

Digitaal werken

Aan de slag met Ecocharting

De CSRD is omvangrijk en complex, komt jaarlijks terug binnen bedrijven en vraagt om transparantie zodat het door een accountant geverifieerd moet worden. Dit maakt het noodzakelijk om gebruik te maken van een digitale tool die intuïtief en ondersteunend werkt in het gehele proces.

Wij hebben gekozen voor Ecocharting als digitale tool. De module Ignite & Identify ondersteunt Fase 1 en helpt bij het inzichtelijk maken van je organisatie, het vaststellen van de rapportagethema’s, en het opstellen van een plan van aanpak. De module Collect & Connect is specifiek ontwikkeld voor Fase 2 en helpt bij het verzamelen van data, het inrichten van processen en het voorbereiden van de rapportage. Met Ecocharting kun je eenvoudig voldoen aan de CSRD-eisen en tegelijkertijd waardevolle inzichten verkrijgen om je duurzaamheidsprestaties te verbeteren.

Ontdek hoe BMD Advies jouw organisatie kan helpen, neem contact op!

Neem contact op