Werkplekinspecties voor VCA-hercertificering

Werkplek Inspectie onderzoek voor VCA

Veiligheid staat voorop voor de medewerkers van Krepel en AxFlow, zowel binnen het bedrijf als op externe locaties. Periodiek worden afspraken, instructies en procedures beoordeeld en geactualiseerd. Dit Werkplek Inspectie onderzoek is uitgevoerd door BMD Advies ter voorbereiding op een VCA-(her)certificering als waarborg voor veilig werken. Een VCA-certificaat is niet verplicht, maar beide bedrijven tonen hiermee aan dat zij continu streven naar een veilige en gezonde werkomgeving, zowel intern als extern.

• Krepel Group is een producent van binnendeuren en levert daarnaast kozijnen en hang- en sluitwerk. Ook voert het bedrijf bijbehorende montagewerkzaamheden uit. De opdrachtgevers van Krepel Group bevinden zich in de woning- en utiliteitsbouw. Monteurs verrichten hierbij fysieke werkzaamheden, zoals tillen en draaien, met risico op struikelen over tijdelijke bouwconstructies.
• AxFlow is een distributeur van procesapparatuur en houdt zich bezig met installatie, service, onderhoud en assemblage van deze systemen en componenten op locatie bij klanten. Dit brengt risico’s met zich mee, zoals blootstelling aan gevaarlijke stoffen in productieomgevingen.

Risicobeoordeling op locatie

Om de praktijksituatie te beoordelen, zijn er – zoals minimaal verplicht bij binnen een VCA-certificering – drie werkinspecties uitgevoerd op verschillende buitenlocaties. Het doel van deze opdracht is dat onze BMD Advies-adviseur met ‘vreemde ogen’ ofwel met een frisse blik kijkt naar de uitvoering van de werkzaamheden en de werkomgeving. Hierbij wordt ook alle vooraf gedeelde informatie meegenomen, zoals werken op hoogte, omgaan met gevaarlijke stoffen, het gebruik van PBM’s en gereedschappen, en het doornemen van het calamiteiten- en vluchtplan en de BHV-voorzieningen.

Enkele focusvragen werkplekinspecties

• Hoe veilig is de werksituatie bij het uitvoeren van diensten op locatie?
• Welke uitdagingen ervaren de werknemers?
• Welke hulp- en arbeidsmiddelen hebben werknemers tot hun beschikking?
• Hoe wordt er gehandeld vanuit zorg en welzijn?

Voor een werkplekinspectie informeren we zowel de locaties als de medewerkers en de leidinggevenden op locatie. Hierbij wordt benadrukt dat onze adviseur niet optreedt als politieagent of Arbo-inspecteur, maar als een onafhankelijke adviseur die zich richt op het beoordelen van risico’s en gevaren. Tijdens de werkplekinspecties voert onze adviseur ook gesprekken met betrokken medewerkers, zoals monteurs en projectleiders.

Aan de slag met WPI-rapportage

Onze adviseur observeert met behulp van een checklist met werk- en veiligheidsvragen per werktaak wat anderen mogelijk over het hoofd zien. Voor het beste resultaat splitsen we dit op per project, zodat handelingen en voorzieningen per taak kunnen worden beoordeeld. Op basis van een uitgebreide rapportage per projectlocatie, compleet met foto’s en concrete verbetervoorstellen, gaat het bedrijf vervolgens aan de slag. Werkplekinspecties leveren vaak verrassende inzichten op, omdat veiligheid soms in de details zit. Het identificeren van potentiële risico’s vraagt vaker om een ‘vreemde ogen’-aanpak dan je op voorhand verwacht.

Maar belangrijker nog: beide bedrijven hebben nu de tools in handen om de veiligheid van hun medewerkers te waarborgen en verder te verbeteren. Het is mooi om te zien dat verbetervoorstellen altijd ter harte worden genomen en worden opgepakt. Tot slot worden de WPI-rapportages als bijlage opgenomen in Sufficio RI&E ter ondersteuning van de VCA-certificering. Hiermee tonen de bedrijven ook aan dat ze compliant zijn.