Grensoverschrijdend gedrag aanpakken?

Grensoverschrijdend gedrag: gedragscode is een goed begin

Waarom een gedragscode?

Waar het huishoudelijk reglement praktische afspraken bevat, gaat een gedragscode over omgangsvormen. Wat is de manier van omgang met elkaar, zowel binnen én buiten het bedrijf? De gedragscode maakt duidelijk wat wel en niet acceptabel is. Dit bevordert een sociaal veilige werkomgeving én versterkt het professionele imago van je organisatie.

Is een gedragscode wettelijk verplicht?

Politiek Den Haag erkent het belang van een stevige aanpak van grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer. In februari 2025 is daarom een wetsvoorstel ingediend om een gedragscode verplicht te stellen voor organisaties met meer dan 10 medewerkers. Of de wet doorgaat is nog niet zeker, maar BMD Advies adviseert elk bedrijf (groot of klein) om nu al een gedragscode op te stellen. Wat wel zeker is: de gedragscode is een krachtig instrument voor bedrijven die werk willen maken van integriteit, verantwoordelijkheid en vooruitdenken. Het draagt bij aan een professioneel, strategisch en toekomstgericht beleid.

Wat neem je op in een gedragscode?

Naast richtlijnen voor respectvolle omgangsvormen kan een gedragscode ook richting geven aan integriteit en ethisch handelen. Hoe vermijd je belangenconflicten, ben je transparant naar je klanten? Ook is het zinvol om regels voor het omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens in een gedragscode op te nemen.

Bij grensoverschrijdend gedrag denk je misschien in eerste instantie vooral aan seksueel grensoverschrijdend gedrag. Toch komt discriminatie helaas ook nog steeds veelvuldig voor. Het ligt daarom voor de hand dat je ook in je gedragscode opneemt dat in jouw organisatie sprake is van een ‘inclusieve en sociaal veilige werkomgeving’ en welk gedrag daar volgens jou bij hoort.

Naast omgangsvormen kun je in een gedragscode ook afspraken vastleggen over:

• Integriteit, ethiek en belangenverstrengeling
• Discriminatie, inclusie en sociale veiligheid
• Gegevensbescherming
• Kledingvoorschriften en (externe) communicatie
• Klachtenprocedures en klokkenluiderregeling

Praktijkvoorbeeld: relaties op het werk

Relaties op het werk leveren soms lastige situaties op – zeker als er sprake is van hiërarchie. Je kunt als werkgever relaties niet verbieden, en het is al helemaal geen reden voor ontslag. Wel is het verstandig om hierover duidelijke afspraken vast te leggen: maak je melding van een relatie? Bij wie? Wat als het een relatie betreft tussen een leidinggevende en een medewerker? Kan de werkrelatie dan zo blijven, of krijgt één van de twee een andere functie of plek binnen het bedrijf? Denk ook na over wat er gebeurt als de relatie eindigt. Leg deze afspraken vast in de gedragscode.

Van papier naar praktijk

Een gedragscode is geen papieren formaliteit, maar een levend document. Bespreek het regelmatig met je team en pas het aan waar nodig. Vertrouwenspersonen spelen hierin een belangrijke rol. Zij kennen de organisatie en signaleren vroegtijdig wat speelt. Zo voorkom je mogelijke problemen of eventuele uitval van medewerkers en ben je preventief bezig, zowel op organisatorisch als op persoonlijk vlak.

Kortom, een gedragscode is een krachtige tool bij het terugdringen van ongewenste omgangsvormen op de werkvloer, het verminderen van ziekteverzuim en het vormen van een veilige werkomgeving.

Wil je werk maken van een gedragscode?

Of wil je deze laten toetsen door een onafhankelijke deskundige op volledigheid? BMD Advies beschikt over gecertificeerde en geregistreerde vertrouwenspersonen die op strategische wijze met je meedenken over het verbeteren van de veiligheidscultuur.