Nieuws / 21 oktober 2024

Een externe vertrouwenspersoon een must?

Waarom een vertrouwenspersoon?

Vrijwel iedere organisatie heeft een vertrouwenspersoon die zich bezighoudt met meldingen over ongewenst gedrag. Neerbuigende opmerkingen, seksuele intimidatie, agressie en pesten zijn problemen die in elke organisatie voorkomen. Al die ongewenste omgangsvormen kunnen ten koste gaan van het werkplezier en soms zelfs leiden tot langdurige psychische klachten van werknemers en arbeidsverzuim. Ongewenste omgangsvormen zijn onderdeel van de psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Een derde van het ziekteverzuim in Nederland wordt veroorzaakt door werk gerelateerde psychische klachten. Daarmee is PSA een belangrijke veroorzaker van (langdurige) uitval en staat het in ons land in de top 5 van belangrijke arbeidsrisico’s.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?

Het voordeel van een externe vertrouwenspersoon, boven een interne, is de positie ten opzichte van het bedrijf. Je wilt als vertrouwenspersoon onafhankelijk zijn en op een gelijkwaardige manier naast een medewerker staan. Het handhaven van objectiviteit, anonimiteit en onafhankelijkheid is door het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon gegarandeerd. Iets wat in de praktijk binnen een kleine organisatie met een interne vertrouwenspersoon een bijna onmogelijke opgave is.

Initiatiefwetsvoorstel verplichtstelling vertrouwenspersonen

Op 23 mei 2023 werd het initiatiefwetsvoorstel tot verplichtstelling van vertrouwenspersonen aangenomen door de Tweede Kamer. De verplichting om een vertrouwenspersoon te hebben wordt vooralsnog beperkt tot organisaties met ten minste tien werknemers. Omdat een verplichte aanstelling van een vertrouwenspersoon leidt tot een verhoging van de administratieve en financiële lasten voor werkgevers, wordt de mogelijkheid opgenomen om een externe vertrouwenspersoon aan te stellen, al dan niet georganiseerd via een branchevereniging of arbodienst.

Hoe? 100% vertrouwelijk

De werkgever was al verplicht om beleid te voeren op PSA. Daar komt hoogstwaarschijnlijk de verplichting van een vertrouwenspersoon bij. De vertrouwenspersoon levert een positieve bijdrage aan het terugdringen van ongewenst gedrag op de werkvloer. Dit doen zij door medewerkers die slachtoffer zijn geworden van ongewenst gedrag op te vangen en te begeleiden, door organisaties te informeren en te inspireren, en door bestuur en management te adviseren over (het voorkomen van) ongewenst gedrag. Dat gebeurt 100% vertrouwelijk. De vertrouwenspersoon heeft een (interne) geheimhouding en kan niet door de directie worden gedwongen om vertrouwelijke informatie prijs te geven.

BMD Advies biedt bedrijven een externe vertrouwenspersoon aan

Door het initiatiefwetsvoorstel stijgt het aanbod van aanbieders voor externe vertrouwenspersonen. BMD Advies blijft daarin niet achter. Vanuit de expertise Arbo & Veiligheid zet BMD Advies zich, als QHSE-partner, al jaren in om samen met bedrijven de werkomgeving veiliger te maken. Naast praktische handvatten zoals de Safety Culture ladder (SCL)-Veiligheidscultuurladder, diverse trainingen en begeleiding RI&E, heeft BMD Advies sinds kort ook expertise op het gebied van de externe vertrouwenspersoon. Collega’s Jeroen Verkuijl en Diane Dijkstra, beiden gecertificeerde vertrouwenspersonen, kunnen de rol van externe vertrouwenspersoon vervullen en jouw bedrijf op maat adviseren over het aanstellen van een vertrouwenspersoon.

Meer dan een miljoen!

De cijfers in de praktijk liegen er niet om. Nog steeds hebben meer dan een miljoen werknemers in Nederland te maken met ongewenst gedrag op de werkvloer. Een miljoen! Het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon is daarom volgens ons een must. Het is een krachtig hulpmiddel bij het terugdringen van ongewenste omgangsvormen op de werkvloer en het verminderen van ziekteverzuim door PSA.